붙임1		참가신청서

체험부스 참가 신청서
단체(업체)명
대표자 인적사항	이름				이메일
	연락처				주 소
단체 및 프로그램 소개
체험분야					참여 인원			( )명
부스명
전 기	․필 요( ) ․불필요( )				기 타
체험 내용 및 운영 계획	※ 필수 작성 1. 프로그램 소개 및 구체적인 내용 2. 대상(유아, 어린이, 청소년, 성인 등) 3. 체험 시간, 체험비, 1일 수혜 인원 등 4. 관련사진 및 동영상(링크 or 파일)
운영방법	무료 / 일부 유료 / 유료						※ 유료운영 아이템 비용 반드시 기재
세부 내역		품 목		사진			체험비		시장가격
	1
	2
	3
	4
	5
▪프로그램 주제 연관성, 아이템 차별성 등 고려하여 부스배치 결정 통보(선착순 아님) ▪체험부스 크기는 3m×3m(예정)

※ 운영계획 파일 붙임 가능

위와 같이「제34회 처인성문화제」체험부스 참가신청서를 제출합니다.

2025년    월    일

단체명(대표자) :                 (인 또는 서명)

용인문화원장 귀하

붙임2		제34회 처인성문화제 프로그램 참가 약정서

제34회 처인성문화제 프로그램 참가 약정서

용인문화원(이하‘문화원’이라 한다)과 (계약상대자)프로그램 참가를 신청한 자(이하‘참가자’라 한다)는 제34회 처인성문화제(이하 ‘문화제’라 한다)의 성공적인 체험 프로그램 운영을 위해 다음과 같이 약정한다.

제1조(약정기간과 소제기의 포기) ① 본 약정의 유효기간은 약정서 제출일부터 축제의 종료일 익일까지로 한다.

② 참가자는 본 약정에 의한 문화원의 권고 및 결정 등을 준수하며, 참가자가 본 약정을 위반하여 발생한 문화원의 약정 해지 및 원상복구 지시, 강제대집행에 대해 민‧형사상의 책임을 묻지 않기로 한다.

제2조(체험부스 운영 자격) ① 축제 체험프로그램 운영 자격은 용인시에서 거주함이 확인된 체험·전시·교육 관련 단체(업체)로 한다.

② (특별입점) 문화원이 별도로 승인한 기관, 단체, 개인은 본 약정과 관계없이 부스 운영에 참여할 수 있다. (단, 이 경우에도 참가자는 본 약정 제1조와 제3조에 대해 승인한 것으로 본다.)

제3조(프로그램의 제한 및 체험비, 행사장 관리) ① (프로그램의 제한) 참가자는 문화원이 사전에 승인하지 않은 프로그램 제공 및 상품 전시, 판매를 할 수 없다.

② (체험비) 체험비는 무료 및 유료 운영이 가능하고, 유료 운영 시 체험비는 문화원과 사전 협의하여 결정하며, 참가자는 반드시 이를 준수하여야 한다.

③ (행사장 관리)

1. 참가자는 원활한 부스 운영을 위해 최소 2명 이상의 상주요원을 배치하여 배정받은 부스 관리에 만전을 기하여야 하며, 문화원이 요청하는 자료와 개선 사항에 대해서 즉시 조치해야 한다.

2. 참가자는 공고문 내 부스 운영시간을 준수하여 운영해야 하며, 문화원의 승인 없이 운영시간을 임의로 조정할 수 없다.

3. 참가자가 참가신청서에 명시한 내용과 상이한 프로그램을 운영하거나 축제 성격에 부합되지 않는 물품 및 전시물, 동영상(음향 포함)을 전시 및 상영할 경우, 문화원은 즉시 중지, 철거 또는 반출을 요구할 수 있다. 이 경우 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

4. 문화원은 필요한 경우 특정인의 행사장 출입을 제한할 수 있다.

5. 참가자는 문화원의 서면 동의 없이, 배정된 부스 면적 외의 공간에서 프로그램을 운영할 수 없으며, 부스 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.

6. 참가자는 문화원의 사전 승인 없이 행사장 내에서 앰프와 스피커를 사용할 수 없으며,
타 참가자들에게 피해를 주는 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다.

7. 참가자는 행사장의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 도배, 장식물 부착, 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 행사장의 손상에 대해서는 문화원의 원상복구 요청 등에 따라 원상복구 하거나 적절한 배상을 해야 한다.

제4조(공간배정) ① 체험프로그램 운영을 위한 장소와 공간은 문화원이 정하며, 문화원은 문화제 개막일 이전 언제든지 장소와 공간의 위치․면적․규격 등을 문화원의 재량으로 변경할 수 있다.

② 참가자는 동 변경의 결과에 대한 보상과 이 변경을 이유로 기제출한 문건에 대해 반환을 청구할 수 없다.

제5조(약정의 해지) 다음 각 항을 위반한 경우 본 약정은 해지되고, 참가자는 24시간 이내에 배정된 체험 부스 공간을 문화원에 원상복구한 후 반환해야 하며, 본 조항의 위반으로 행사 참가약정이 해지된 경우 참가자는 동 결과에 대한 보상을 청구하거나 연고권 등을 주장할 수 없다.

① 본 약정 제2조의 자격이 없는 자가 허위로 부스를 임차 신청하여 행사에 참가한 경우

② 본 약정 제3조에 의해 문화원이 결정하여 구두 또는 서면으로 통보한 내용에 대해 불응하거나 권고 내용이 12시간 내에 이뤄지지 않은 경우

③ 문화원이 배정한 공간에 대한 계약 관계 및 부스, 장소를 제3자에게 양도·전대한 경우
(단, 참가자가 본인 또는 배우자나 직계존비속의 사망 등으로 인하여 행사 참가가 어려운 경우에는 본 약정에 의해 체험 부스 신청 자격이 있는 제3자에게 양도할 수 있다.)

④ 참가자가 미풍양속을 해치거나 사회 일반의 상식과 어긋나는 행동으로 행사 이미지에 피해를 초래한 경우

제6조(정보제공, 임시사업장 신고 및 제세공과금, 장치 및 물품 진열 및 반입반출, 경비 및 방화규칙)

① 참가자는 프로그램이 행사 성격에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 프로그램 내용, 운영 계획 등 필요한 정보를 문화원에 제공해야 한다.

② (개인정보 수집 및 이용) 문화원에서 수집하는 개인정보는 본인 확인 및 행사 체험프로그램 부스 운영에 이용될 정보이며, 문화원은 행사 종료 시까지 보관하고 이후 폐기한다.

③ (임시사업장신고 및 제세공과금) 프로그램 운영에 필요한 임시사업장 신청 및 수반되는 제세공과금 및 기타 모든 사항은 참가자의 책임으로 한다.

④ (물품 및 장치물 반입) 참가자는 2025년 6월 7일 09:00까지 장치 및 물품반입, 진열을 배정된 장소에 완료하여야 하며, 위 기한까지 완료되지 않을 경우 문화원은 해당 참가자의 참가를 임의 취소할 수 있으며, 행사 지연의 손해배상을 청구할 수 있다.

⑤ (물품 및 장치물 반출) 참가자는 2025년 6월 7일 18:00 이후부터 2025년 6월 7일 20:00까지 모든 물품 및 장치물을 반출해야 하며, 위 기간 이전의 반출이나, 반출이 지연되어 발생하는 손실이나 손상에 대한 제반비용을 문화원이 부담하게 될 경우 문화원에 배상하여야 한다.

⑥ (행사장 경비 및 위험부담)

1. 문화원은 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.

2. 참가자는 행사 준비기간, 운영기간, 철거기간 중 발생되는 배정된 공간 내 장치물 및 물품에 대한 훼손 및 도난에 대해 전적인 책임을 진다.

3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 문화원 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 전적인 배상책임을 지며, 체험 재료, 물품, 장치물, 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

⑦ (방화규칙)

1. 장치물 및 행사장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.

2. 문화원은 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제7조(행사의 취소, 변경) ① 문화원은 천재지변 등 긴급사태 발생 시 행사 취소 또는 개최일 변경, 축소할 수 있으며, 이러한 사유로 발생한 참가자의 손실에 대해서 문화원은 보상하지 않는다.

② 문화원은 필요시 행사 기간과 운영시간을 변경할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 참가자는 참가 신청 약정을 취소할 수 없다.

제8조(보충규정) 문화원은 필요한 경우 본 약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 이를 준수해야 한다.

제9조(분쟁해결) 본 참가약정에 명시되지 않은 문제의 발생 시 문화원의 해석이 우선하며, 문화원과 참가자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따른다.

2025년      월      일

“계약자”	“계약상대자”
용인문화원 원장 (인) 경기도 용인시 처인구 중부대로 1199	단 체 명 : 대 표 자 : (인) 주 소 :

붙임3		초상권 및 개인정보 수집·이용 동의서

초상권 및 개인정보 수집·이용 동의서 [행사에 참여하는 참여자 전원]
연번	성명	생년월일	소속	서명
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1. 본인은 「제34회 처인성문화제 체험 부스 모집」 참가 신청과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 : 제34회 처인성문화제 체험 부스 운영에 필요한 행정·실무 관련 사항 일체 나. 수집하는 개인정보의 항목 - 신청자 : 소속단체명, 대표자명, 사업자등록 번호(또는 고유번호) 등 - 참여자 : 성명, 생년월일, 소속 등 - 초상권 : 본 행사 중 현장에서 촬영된 영상 또는 사진(홈페이지, 언론보도, 2차 저작물 등에 활용할 수 있음) 2. 본인은 용인문화원이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용 목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 본 참여 신청에서 제외될 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2025년 월 일 용인문화원장 귀하